{Étude de cas}

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Un site WordPress multisite pour diffuser les travaux de fin d’études

Client : La Fémis, École nationale supérieure des métiers de l’image et du son.

La Fémis souhaitait moderniser ses outils de diffusion en créant un nouveau site dédié aux travaux de fin d’études de ses étudiants : films, scripts, scénarios et autres productions de fin de cursus.

L’enjeu n’était pas seulement de créer un site WordPress pour une édition donnée, mais de concevoir un système simple, réutilisable et duplicable pour les années suivantes : travaux de fin d’études 2025, 2026, 2027, etc.

J’ai accompagné La Fémis sur la partie technique du projet, depuis le développement du thème WordPress jusqu’à la mise en place d’un système d’import de données, en passant par l’organisation des contenus, l’administration avec Elementor et la protection des accès aux vidéos et aux données des étudiants.

Contexte du projet

La Fémis avait besoin d’un outil web dédié à la valorisation et à la diffusion des travaux de fin d’études de ses étudiants.

Ces contenus s’adressent à différents publics : équipes internes, étudiants, professionnels du secteur, partenaires et personnes autorisées à consulter les productions selon leur statut de publication.

Le site devait permettre de présenter les travaux de manière claire, de faciliter la navigation par thème ou par étudiant, et de gérer des contenus sensibles avec un niveau de protection adapté.

Le projet devait aussi être pensé dans la durée. Chaque nouvelle promotion devait pouvoir disposer de son propre espace, avec une structure similaire et une administration facilement reproductible.

Les enjeux de la refonte

Le projet devait répondre à plusieurs besoins :

  • créer un site WordPress moderne à partir des maquettes fournies ;
  • permettre la duplication du site pour les futures éditions ;
  • utiliser WordPress multisite pour faciliter la gestion annuelle des contenus ;
  • rendre les pages statiques facilement administrables avec Elementor ;
  • importer automatiquement les données des travaux de fin d’études depuis un fichier Excel ;
  • transformer ces données en contenus structurés dans WordPress ;
  • générer une navigation par thème ;
  • créer un annuaire par étudiant ;
  • protéger le visionnage des vidéos avant leur publication officielle ;
  • protéger les données personnelles des étudiants ;
  • permettre aux professionnels de contacter les étudiants tout en gardant La Fémis informée des échanges.

Il fallait donc concevoir un site à la fois simple à administrer, fiable dans son fonctionnement et suffisamment structuré pour gérer des données nombreuses et sensibles.

Ma mission

Mon rôle a été de développer le socle WordPress du projet à partir des maquettes et contenus fournis.

J’ai notamment pris en charge :

  • le développement du thème WordPress correspondant aux maquettes ;
  • l’intégration des pages statiques avec Elementor ;
  • la mise en place d’une structure compatible avec WordPress multisite ;
  • la préparation d’un fonctionnement duplicable pour les éditions suivantes ;
  • le développement d’un outil d’import Excel ;
  • le traitement et l’intégration des données dans la base du site ;
  • la création d’une navigation par thème ;
  • la mise en place d’un annuaire par étudiant ;
  • la protection du visionnage des vidéos avant publication officielle ;
  • la protection des données de contact des étudiants ;
  • la mise en place d’un système permettant aux professionnels de contacter les étudiants tout en gardant La Fémis informée.

Le projet demandait donc de combiner intégration WordPress, développement spécifique, gestion de données et logique de confidentialité.

Un WordPress multisite pensé pour la duplication

L’un des points clés du projet était la capacité à reproduire facilement le dispositif chaque année.

Le site devait pouvoir être dupliqué pour accueillir les travaux de fin d’études des promotions suivantes, sans repartir de zéro à chaque nouvelle édition.

WordPress multisite permettait de répondre à cet objectif en créant une base réutilisable, adaptée à une logique d’éditions annuelles.

L’enjeu technique était de préparer une structure suffisamment claire pour que les équipes puissent reprendre le modèle, dupliquer le site et intégrer les nouveaux contenus avec le moins de dépendance possible à un développeur.

Une administration simple avec Elementor

Pour les pages statiques, l’objectif était de permettre aux équipes de La Fémis de conserver une bonne autonomie éditoriale.

Les contenus fournis ont donc été intégrés dans un thème WordPress développé sur mesure, tout en laissant les pages administrables avec Elementor lorsque cela avait du sens.

Cette approche permettait de combiner :

  • un rendu graphique conforme aux maquettes ;
  • une structure WordPress maîtrisée ;
  • une administration accessible aux équipes ;
  • une souplesse suffisante pour faire évoluer les pages éditoriales.

Un outil d’import Excel pour automatiser les données

Le projet comportait une dimension importante de gestion de données.

La Fémis disposait d’un fichier Excel regroupant les informations nécessaires sur les travaux de fin d’études : étudiant, titre, type de travail, mémoire, contact et autres informations associées.

J’ai développé un outil permettant de récupérer ce fichier, de le traiter puis d’intégrer les données dans la base du site.

L’objectif était d’éviter une saisie manuelle longue, répétitive et source d’erreurs.

Une fois intégrées, ces données permettaient notamment de générer :

  • les contenus liés aux travaux de fin d’études ;
  • un menu de navigation par thème ;
  • un annuaire par étudiant ;
  • des pages ou fiches structurées selon les besoins du projet.

Ce développement a permis de transformer un fichier de travail interne en véritable base de contenus exploitable dans WordPress.

Protection des vidéos et des données étudiants

Le site devait aussi intégrer des règles de confidentialité.

Certains contenus vidéo ne devaient pas être visibles avant leur publication officielle. Il fallait donc prévoir un système protégeant leur visionnage tant que leur diffusion n’était pas autorisée.

Le projet nécessitait également une attention particulière aux données des étudiants. Les professionnels devaient pouvoir entrer en contact avec eux, mais sans exposer inutilement leurs informations personnelles et en permettant à La Fémis de rester informée des demandes.

J’ai donc mis en place un fonctionnement permettant de protéger les données tout en conservant un canal de contact utile pour les professionnels.

Ce que ce projet illustre

Une approche du développement WordPress qui va au-delà de l’intégration graphique.

Une refonte réussie ne consiste pas seulement à changer l’apparence d’un site. Elle doit aussi permettre de mieux organiser les contenus, de simplifier l’administration, de fiabiliser la base technique et d’intégrer les outils métier nécessaires à l’activité de l’organisation.

Dans le cas de Valobat, WordPress a été utilisé comme un socle flexible, combinant pages administrables, thème sur mesure et développements spécifiques.

Cette mission illustre aussi l’intérêt d’un accompagnement WordPress dans la durée : après la refonte, le site continue d’évoluer, d’être maintenu et d’intégrer de nouvelles fonctionnalités selon les besoins réels des équipes.

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